Pro edition

月間シフト表テンプレート Pro(自動割当つき)

希望休と必要人数を入れると、数式だけでシフト案が出ます。マクロは使っていません。 無料版の月間シフト表に、スタッフごとの条件と自動割当を足したものです。

1,980円(税込)ONE-TIME / NO SUBSCRIPTION
準備中
  • 形式xlsx(マクロなし)
  • 動作環境Excel 2016以降(Microsoft 365推奨)
  • 1.0
  • 決済クレジットカード(Stripe)
自動割当シート

できること

  • 人ごとの条件: 休み希望、固定休の曜日、月の上限日数、連勤の上限、できる区分(早番だけ、夜勤だけ、など)
  • 必要人数: 区分ごとに平日と土日祝の人数を入れる。特定の日だけ変えたいときは、その日のセルに数字を上書き
  • 先に決まっている勤務: 社員の固定勤務や有給は「固定シフト」に入れると、それを踏まえて残りを埋める
  • 足りない日が分かる: 区分ごとに不足の人数が赤く出て、月の不足コマ数が上に出る
  • 集計は無料版と同じ: 出勤日数、労働時間、概算人件費、日ごとの出勤人数と人件費
  • 直すのは上書きだけ: 「シフト表」の気になるセルに記号を入れれば、その1マスだけ手動になる

割当のルール

日付の順に、区分の並び順(早→中→遅→夜→半)で必要人数のぶんだけ埋めます。 候補は「その日に働ける人」、つまり休み希望でも固定休でもなく、固定シフトが入っておらず、上限日数と連勤の上限に達していない人です。 その中から、上限日数に対する消化率が低い人を先に入れます。同率なら日ごとに順番を回して、同じ人ばかりに偏らないようにしています。

不足が出たときは、上限日数を増やす、できる区分を広げる、必要人数を減らす、のどれかで解消します。 どこを直せば足りるかは「自動割当」の赤いセルを見れば分かります。

画面

スタッフの条件は1人1行。空欄は既定値(上限22日、連勤5日、固定休なし、全区分)になります。

スタッフシート。氏名、時給、月の上限日数、連勤の上限、固定休の曜日、できる区分を1人1行で入れる

必要人数は右端の既定値から日ごとに埋まり、上書きした日だけ変わります。土日祝は自動で判定します。

必要人数シート。区分ごとに日別の必要人数が並び、右端に平日と土日祝の既定値がある

無料版との違い

無料版Pro
シフト表・労働時間・人件費の集計ありあり
休み希望との衝突を赤く表示ありあり
スタッフごとの上限日数・連勤上限・固定休・できる区分なしあり
区分ごとの必要人数(平日と土日祝)なしあり
固定シフトを踏まえた自動割当なしあり
不足コマ数の表示なしあり
人数15人まで15人まで
価格無料1,980円(税込)

動作環境

  • Excel 2016以降(Microsoft 365推奨)。マクロは使っていないので、会社の設定でマクロが止められていても動きます。
  • 動作確認はWindows版のExcelで行っています。Googleスプレッドシートは対象外です。
  • 数式が多いため、入力のたびに再計算で数秒かかることがあります。

購入の流れ

  1. 「購入してダウンロード」を押すと、Stripeの決済ページが開きます。カード情報はStripeにだけ送られ、当サイトには残りません。
  2. 決済が完了すると、ダウンロードページが開きます。そのページのURLは30日間、再ダウンロードに使えます。
  3. 領収書はStripeから「Link」名義のメールで届きます。宛名の変更が必要なときは連絡先まで。

よくある質問

返金はできますか

ファイルが開けない、記載どおりに動かないといった不具合の場合は、修正版の提供または返金で対応します。デジタルコンテンツの性質上、それ以外の返品はお受けしていません。

会社で使えますか

購入者本人とその事業所の業務で自由に使えます。店舗が複数ある場合も、同じ事業者であればそのまま使ってかまいません。ファイルそのものの再配布と販売はできません。

16人以上のシフトは作れますか

この版は15人までです。それ以上の人数は対象外なので、購入前にご確認ください。

手で直した勤務は自動割当に反映されますか

「シフト表」で上書きしたセルは、その1マスだけ手動になり、自動割当の計算には入りません。先に決めたい勤務は「固定シフト」に入れると、それを踏まえて残りが割り当てられます。

販売条件は特定商取引法に基づく表記をご覧ください。無料版は月間シフト表のExcelテンプレートのページで配布しています。