シフト・勤怠

1日8時間を超えた分と、週の合計から40時間を引いた分を足すと二重になる。ある月の勤怠で試したら、正しい29.5時間に対して45.0時間と出た。週40時間超は法定内の合計から出す。深夜の重なりと月60時間超の50%まで、実際のExcelで計算した。

月8.8万円以上という要件が2026年10月に撤廃される。残るのは週20時間・2か月超の見込み・学生でない・企業規模の4つ。厚生労働省と日本年金機構の資料で要件を確かめ、シフト表で週20時間を見張る式と保険料の増え方を計算した。

配布中の月間シフト表テンプレートの式を、実際のExcelで値を確かめながら読み解く。3層の構造、区分を増やしても式を直さずに済む理由、末尾スペースや文字の時給で起きる静かな間違いと見つける式、半日を0.5日で数える式。

22時から翌7時の勤務をそのまま引き算するとマイナスになる。配布中の勤怠管理テンプレートの実働・深夜・残業の式を1本ずつ読み解き、夜勤、早出、25:00の入力、出勤と退勤が同じ時刻、休憩90分など8つの場合を実際のExcelで計算した結果と、丸めの決まりごとを書く。

1人1か月の勤怠管理表のExcelテンプレート。出勤・退勤・休憩から実働時間、8時間超の残業、22時から5時の深夜時間、土日祝の休日労働を自動計算。0時をまたぐ夜勤と5時前の早出に対応。時給を入れれば割増込みの概算支給額も出ます。

記号を入れるだけで出勤日数・労働時間・概算人件費を自動計算する月間シフト表のExcelテンプレート。土日祝の色付け、休み希望との衝突表示つき。Microsoft 365のExcelで再計算して確認済み。