行を選んでDeleteキーを押しても、ファイルは軽くならない。消えるのは値だけで、書式はセルに残るからだ。
1,000行の表に、使っていない行の書式が残ったブックで試した。Deleteキーでは1,907KBのまま変わらず、行ごと削除すると41KBになった。46分の1だ。
以下の数は、Microsoft 365のExcel（バージョン16）で実際に作って保存して測ったものだ。確認日は2026年9月22日。Windows 11で、同じ機械で3回開いていちばん速い時間を取っている。表は1,000行10列で、中身は数値だけにしてある。
使っていない6万行に色を付けただけで、39KBが1,907KBになった
段階を分けて測った。
素の1,000行10列のブックは39KBだった。ここから順に足していく。
A列からJ列の列全体に罫線と書体を付けると41KBになった。2KBしか増えない。
そのあと、1,002行目から60,000行目までに薄い色を付けると1,907KBになった。46倍だ。値は1つも増えていない。
そこに条件付き書式を500本足すと1,916KBになった。500本でも9KBしか増えない。
つまり太らせているのは、使っていない行のセルに付いた書式だけになる。
列全体に書式を付けても、ほとんど太らない
39KBから41KBへの2KBは、覚えておく価値がある。
列全体に書式を付けるのはやめろ、という話をよく見る。測ると、そちらはほとんど太らない。Excelは列全体の書式を列の属性として1か所に持つので、セルの数だけ書くわけではない。
太るのは、行と列で囲まれた四角い範囲を選んで書式を付けたときだ。この場合はセルが1つずつ書き出される。1,002行目から60,000行目までのA列からJ列で、589,990個のセルが書式だけの状態で残っていた。
だから直すときも、列全体に付けた書式を外すより、使っていない行を消すほうが効く。
Deleteキーで消しても1KBも減らない
1,907KBのブックを3つ複製して、消し方を変えて保存し直した。
Deleteキーで内容だけ消すと1,907KBのままだった。1KBも減らない。値は消えるが、書式はセルに残っている。
範囲を選んで書式もまとめて消すと203KBになった。書式は消えたが、ブックが宣言している使用範囲はA1:J60000のまま残る。開き直しても同じだった。
行ごと削除すると41KBになった。使用範囲もA1:J1001に戻る。
使用範囲が残ったままだと、CtrlキーとEndキーで最後のセルへ飛んだときに60,000行目まで飛ぶ。画面上は何も入っていないのに、スクロールバーが極端に小さくなる。あの状態はこれだ。
行ごと削除すると、開く時間も11分の1になる
大きさだけでなく、開く時間も測った。
1,916KBのブックを開くのに0.87秒かかった。掃除した42KBのブックは0.08秒だった。11分の1になる。
同じ中身をバイナリ形式のxlsbで保存すると42KBで、開く時間は0.05秒だった。今回の中身では、掃除したxlsxとxlsbの大きさは変わらなかった。数値だけの表なので、圧縮の効き方に差が出なかったのだと思う。
1秒に満たない差だが、これは1,000行の表での話だ。実務のブックは数万行あって、シートも何枚もある。同じ割合で効くなら、10秒が1秒になる。
数式を値に変えると24%減る
数式の本数も測った。
1万本の数式が入った状態で194KB、値に変えると148KBになった。46KB、24%減る。
数式は、式そのものと計算結果の両方が保存される。値にすれば式のぶんが消える。
ただし削るためだけに値へ変えるのはよくない。あとから計算の根拠が追えなくなる。締めた期間のシートだけ値にして、今動いている期間は数式のまま残す、という分け方にする。
フィルターと合計の話で使った作業列のように、計算の途中を残す列は特にそうで、消すと検算ができなくなる。
どこが重いかを数えるスクリプト
軽くする前に、どこが重いのかを見る。xlsxは中身がzipなので、開いて部品の大きさを並べれば分かる。Excelを立ち上げずに読めるスクリプトを置いた。
python book-check.py ブック.xlsxさっきの1,916KBのブックにかけると、こう出る。
ファイルの大きさ 1,915 KB / 中の部品を広げると 16,678 KB
大きい部品
xl/worksheets/sheet1.xml 16,624 KB 100%
xl/styles.xml 39 KB 0%
シート
明細
宣言している範囲 A1:J60000 値が入っている範囲 A1:J1001
値のあるセル 10,010 / 書式だけのセル 589,990 / 行の数 60,000
条件付き書式 500 本（範囲 500 か所） / 結合 0 か所
値の最後より下に 58,999 行ぶんの書式が残っている
直すところ
明細 の 1002 行目から下を、行ごと選んで削除して保存し直す値のあるセルと書式だけのセルを分けて数えるので、どちらが多いかで原因が決まる。掃除したあとのブックにかけると、書式だけのセルは0になる。
画像が入っているブックでは、xl/mediaの合計が出る。画像が半分以上を占めていれば、消すべきは行ではなく画像になる。
結合の数も出している。セル結合をやめた表の2枚を比べると、結合ありのほうは結合4か所と書式だけのセル116個が出る。
標準のライブラリだけで動くので、追加の用意は要らない。会社の端末で外から何も入れられないときも動く。
ピボットは元データをもう一度持つ
ピボットテーブルも測った。5,000行6列の明細だけのブックが161KBで、そこにピボットを1つ作ると202KBになった。41KB、25%増える。
増えたぶんはキャッシュだ。ピボットは集計を速くするために、元データの写しをブックの中に持つ。だから明細のシートを消してもピボットは動く。
ピボットを右クリックしてピボットテーブルオプションを開き、データのタブでソースデータをファイルに保存するのチェックを外すと165KBになった。37KB戻る。
外したぶん、開いたときには中身が空になる。同じ画面で、ファイルを開くときにデータを更新するにチェックを入れておくと、開いたときに作り直される。明細が同じブックの中にあるなら、この組み合わせで持つぶんが減る。
明細が別のブックや外のデータベースにある場合は、チェックを外すと開くたびに取りに行く。つながらない場所で開くと空のままになるので、そちらは外さない。
画像は縮めて貼っても元の大きさのまま入る
画像も測った。202KBのPNGを1枚貼って保存すると、ブックは212KBになった。中を開くと画像は202KBのまま入っている。
貼ったあとに画面で小さく縮めても、入っているのは元の大きさのままだ。縮小は表示の指定でしかない。
同じ画像を10枚貼ったブックは213KBだった。1枚のときとほとんど変わらない。中の画像は1個だけで、10枚が同じ1個を指している。同じ図を何か所にも貼るのは、大きさの面では気にしなくていい。
逆に、違う画像を10枚貼れば10個ぶん入る。スクリーンショットを10枚貼った手順書が何MBにもなるのはこれだ。貼る前に画像を縮めておくか、図の形式のタブにある図の圧縮を使う。
掃除する順番
見る順番は決まっている。
まずCtrlキーとEndキーを押す。実際のデータより下や右に飛んだら、その1行下から最後までを行ごと選んで削除する。列も同じように右端まで削除する。そのあと上書き保存して閉じ、開き直して位置を確かめる。保存し直すまで最後のセルの位置は戻らない。
次に条件付き書式の本数を見る。ホームタブの条件付き書式からルールの管理を開く。同じ式のルールが何十本も並んでいたら、全部消して1本で付け直す。
そのあと数式の本数を見る。終わった期間のシートだけ値にする。
最後に図形と画像を見る。ホームタブの検索と選択からオブジェクトの選択を使うと、透明な図形も選べる。
確かめていないこと
共有ブックと変更履歴も確認していない。古い形式の共有ブックは履歴が溜まると太るという話があるが、再現できていない。
xlsbとxlsxの差は、数値だけの表では出なかった。文字列が多い表や、書式の種類が多い表では変わる可能性がある。そちらは試していない。
