勤怠管理

単月が100時間未満で、45時間超が年3回、年間も720時間以内。それでも2か月平均で上限を超えることがある。12か月分をExcelで計算したら、全部の月が単月の条件を満たしているのに2つの月が平均で引っかかった。判定の式を置いた。

10日以上付与される人には、基準日から1年以内に5日取らせる義務がある。基準日は入社日の6か月後で人ごとに違う。週4日の人も勤続3年6か月で10日に届いて対象に入る。10人分をExcelで一覧にしたら、期限90日以内で残りがある人が2人出た。

1日8時間を超えた分と、週の合計から40時間を引いた分を足すと二重になる。ある月の勤怠で試したら、正しい29.5時間に対して45.0時間と出た。週40時間超は法定内の合計から出す。深夜の重なりと月60時間超の50%まで、実際のExcelで計算した。

22時から翌7時の勤務をそのまま引き算するとマイナスになる。配布中の勤怠管理テンプレートの実働・深夜・残業の式を1本ずつ読み解き、夜勤、早出、25:00の入力、出勤と退勤が同じ時刻、休憩90分など8つの場合を実際のExcelで計算した結果と、丸めの決まりごとを書く。

1人1か月の勤怠管理表のExcelテンプレート。出勤・退勤・休憩から実働時間、8時間超の残業、22時から5時の深夜時間、土日祝の休日労働を自動計算。0時をまたぐ夜勤と5時前の早出に対応。時給を入れれば割増込みの概算支給額も出ます。